Vedtægter
for
Toftlund og omegns Civile
Hundeførerforening
§9 er revideret den 9.3.2011 efter generalforsamling den 24.1.2011, af næstformand Stine Visby
§ 1
Foreningens navn er Toftlund og omegns Civile Hundeførerforening. Dens hjemsted er Tønder kommune.
Foreningen er medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
§ 2
Foreningens formål er dels at virke for anvendelsen af hundens evner og færdigheder til konkurrencesport, dels at medvirke til fremme og forbedring af vilkårene for hunde generelt. Det er endvidere foreningens formål at tilbyde hundeinteresserede mulighed for at dyrke denne aktivitet, samt med udgangspunkt i hundearbejde, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i det lokale samfund.
Til opnåelse af dette formål vil foreningen:
1. Samle hundeinteresserede personer i en forening. Det er en forudsætning for udøvelse af aktivt hundearbejde, at den pågældende er medlem af foreningen. Arbejde for at uddanne det enkelte medlem i at forstå og få optimal glæde ved samarbejde og samvær med hunden, så den får et aktivt og indholdsrigt liv.
2. Formidle trænings- og konkurrencetilbud, der tilgodeser hunden behov og hundeførerens interesser.
3. Arbejde med både konkurrence- og breddetræning samt grundlæggende opdragelse af familiehunden, herunder gennem et aktivt ungdomsarbejde at fremme børn og unges omgang med og forståelse for hunden.
4. Arbejde på at fastholde medlemmerne gennem et aktivt foreningsliv.
1) Afholde lokale prøver og konkurrencer.
2) Tilmelde/godkende deltagere til konkurrencer med andre foreninger i DCH.
3) Uddanne eller lade uddanne kvalificerede ledere, instruktører og dommere.
§ 3
Enhver, der vil medvirke til fremme af foreningens formål, kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i foreningen, såfremt ansøgeren har gjort sig skyldig i en i den offentlige mening vanærende handling.
Nye medlemmer betaler et indskud, der fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.
Foreningen skal betale det fastsatte kontingent til landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening. Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne forening for foreningsåret, skal først betale kontingent til foreningen fra næste regnskabsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke evt. træningsgebyr.
Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens formand eller kasserer inden regnskabsårets udløb. Sker udmeldelse ikke, er medlemmet pligtigt til at betale kontingent for det næste regnskabsår.
Lokalforeningen tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen.
§ 4
Kontingentet for medlemmer fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Indstilling fra bestyrelsen skal foreligge.
Træningsgebyr fastsættes af bestyrelsen.
Ingen kan deltage i foreningens aktiviteter uden at betale grundkontingent, der dækker grundomkostningerne ved medlemskabet og giver medlemmet almindelige medlemsrettigheder.
Træningsgebyret giver adgang til træning i henhold til bestyrelsens træningsplan.
Medlemmer der ikke inden d.20/1 har betalt kontingent, kan slettes af foreningen.
Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, forinden skyldig kontigent for det pågældende regnskabsår er betalt.
Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.
§ 5
Generalforsamlingen afholdes hvert år i januar måned.
Generalforsamlingen behandler følgende sager:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning af foreningens formand.
3. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer.
4. Fastsættelse af kontingent, træningsgebyr og indskud.
(indstilling fra bestyrelsen skal foreligge).
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af to revisorer.
10. Valg af en revisorsuppleant.
11. Eventuelt.
Skriftlig afstemning skal finde sted når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når bestyrelsen bestemmer det.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes til bestyrelsens formand senest 3 uger før generalforsamlingen.
§ 6
Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.
Vedtægterne skal som information indsendes til formanden for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening, senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget.
§ 7
Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.
§ 8
Generalforsamling skal afholdes senest den 31. januar.
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel, skriftlig til alle medlemmer eller i de lokale dagblade eller i medlemsbladet. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen samt ordlyden af evt. indkomne forslag.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom og samtidig til formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. Generalforsamlingen afholdes inden 3 uger efter at begæringen derom er modtaget.
§ 9
Bestyrelsen består af formand og 6 bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges for 2 år af gangen af den ordinære generalforsamling. Den øvrige bestyrelse vælges for 2 år og afgår med halvdelen ved hvert valg, første gang ved lodtrækning. Endvidere vælges der 2 suppleanter og 2 revisorer med 1 suppleant. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er ulønnet, dog kan der af foreningens midler bevilges fri rejse, evt. diæter, til repræsentation i hundesagens interesse.
§ 10
Foreningens regnskabsår er fra d. 1-1 til d. 31-12. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal foreligge i revideret stand inden generalforsamlingen og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Regnskaber og bilag skal gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
Bestyrelsen fører et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol.
Tegningsretten over for pengeinstitutter er formand og kasserer.
Over for Tønder kommune er det den samlede bestyrelse, som er ansvarlig for at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Tønder kommunes retningslinier. Den samlede bestyrelse skal derfor underskrive det årlige regnskab.
I forbindelse med almindelige ansøgninger om tilskud fra Start- og Udviklingspuljen, til aktiviteter, fritidsundervisning, materiel m. v. vil det være formanden eller kassereren der underskriver.
§ 11
Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuere ved konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmerne skal dog rette sig efter ledelsens anmodninger.
Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddelinger af disse foretages af bestyrelsen.
Tilmelding til konkurrencer skal ske gennem bestyrelsen, der om nødvendigt kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig hører hjemme.
§ 12
Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
§ 13
Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmarks civile Hundeførerforening, så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening leveres tilbage til denne. Foreningens ejendele og kapital i øvrigt tilfalder ungdomsarbejdet i kommunen.
Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum.
Til sikring af et optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal kredsformanden inviteres til den 1. generalforsamling med taleret.
Referat af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden indenfor 14 dage.
Vedtager 1. generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsformanden har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamling er et medlem af ordensudvalget, dog ikke kredsens OU-medlem, selvskreven med taleret.
I tilfælde af udmeldelse eller evt. udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af Danmarks civile Hundeførerforening ellers DcHs logoer.
